La implementación de una ERP supone un gran revulsivo para las empresas

La gestión de los recursos empresariales  a través de herramientas informáticas solventes abarata el coste de contratar servicios adicionales, ahorra dinero en la contratación de personal y mejora las perspectivas de crecimiento natural de la compañía o entidad

La ingeniería informática se ha convertido en la mejor aliada para la gestión de las empresas. Sin lugar a dudas, las herramientas online que se ofertan en el mercado ayudan a cualquier tipo de compañía a operar con total diligencia y, en muchos casos, la mayoría, ahorrando costes, espacios, sueldos y gastos innecesarios.

No importa a lo que se dedique una empresa, porque hay departamentos como el de recursos humanos, el de contabilidad, fiscalidad, facturación o atención al cliente que se deben implementar con solvencia. Ante estos hechos, si se es una compañía identificada como Pyme es muy posible que no se posea el capital necesario para contar con cada uno de esos departamentos, un espacio físico y profesionales que mantengan su funcionamiento.

Sin embargo, esa incapacidad económica o logística no quiere decir que se prescinda de estos servicios. Pero, ¿cómo tenerlos todos? Pues, como se decía al principio del artículo, gracias a un buen software de gestión erp, que con sus sistemas de contratación modulares puedan dar satisfacción a aquellas acciones para las que la compañía esté imposibilitada. El hecho de informatizar ese tipo de funcionalidades hará que la empresa pueda enfocar sus intereses económicos y de crecimiento en la tarea principal de la compañía.

Otra de las características que hacen vitales y atractivas a estas aplicaciones informáticas es que se pueden contratar los módulos que más solventen las necesidades de la empresa, pagar por ellos una cuota fija, o utilizar, tan solo los que son útiles. Eso optimizará el trabajo.

Las bondades de una buena ERP

Según las siglas en inglés una ERP, Enterprise Resource Planning, consiste en software de gestión de empresas que tiene la capacidad de coordinar de manera íntegra los distintos sistemas de gestión de los que dispone una compañía en una plataforma única, sin necesidad de disponer de un lugar físico.

Por tanto, se trata de una base de datos unificada que está capacitada para almacenar, procesar y cruzar, con sentido, todos los datos  extraídos de los distintos departamentos, aquí es positivo resaltar que estas ERP también recogen los datos de las transacciones que se efectúan con terceros, como pueden ser clientes o proveedores, datos que posteriormente sirven, también, para emitir informes y datos estratégicos.

En definitiva, gracias a un buen software ERP se tiene la capacidad de procesar y almacenar información muy útil que será vital para la toma de decisiones. Al mismo tiempo, estos arreglos informáticos sirven para evitar trabajos dobles y también integran todos aquellos informes económicos y de productividad con objeto de determinar si la compañía está procediendo de una manera efectiva en los mercados.

Soluciones para empresas de construcción y promotoras

Como se ha venido defendiendo a lo largo del artículo, cualquier empresa es susceptible de contratar una ERP que mejore su nivel de gestión a distintas escalas. Por ejemplo, en un estudio de arquitectura, en una empresa integral de construcción o en promotoras inmobiliarias la aplicación de estos sistemas pueden añadir programas para hacer presupuestos de obra, en ese sentido, se tienen en cuenta los costes de material, la implicación del equipo humano, el alquiler de maquinaria, el tiempo empleado…, la mayor parte de esos datos ya están previamente informatizados, por lo que los resultados y tiempos de presupuestar disminuyen.

Sin duda, eso genera mucha confianza en el cliente que ve como sus intereses son tomados en cuenta. También el hecho de poder calendarizar ayuda en tres importantes niveles logísticos de la gestión de un empresa: nivel estratégico, nivel operativo y nivel económico.

En el primero de ello, se podrá aumentar la eficiencia y la productividad, por tanto, eso hace que se reduzcan los plazos de entrega y, por ende, se mejore mucho el servicio. El segundo nivel, se puede beneficiar en tener una visión de cada una de las áreas y poder controlar, en todo momento, el proceso de construcción. Por último, en el tercer nivel, el económico, la aplicación de estos programas de gestión sirven para obtener más beneficios de cada obra, controlar la eficiencia de cada área y hallar las fórmulas para que la horquilla de ganancias sea cada vez mayor que la de los gastos derivados de cada proyecto.

El control de nóminas: una garantía para empresas y empleados

Evidentemente, todas las personas que trabajan en una compañía quieren recibir su salario, acorde al convenio colectivo, así como a las bondades que su categoría profesional dé acceso. Al mismo tiempo, quiere y tiene el derecho a conocer todos los detalles de la nómina, así como al histórico de las mismas.

En ese sentido, es una gran garantía tanto para empresarios como para empleados que la empresa cuente con un programa para hacer nóminas, esa estandarización del proceso, el control informático de las horas extras, las vacaciones y los asuntos propios, ofrece mucha certidumbre y despeja muchas dudas en un departamento en constante comunicación con la plantilla.

Por eso, este tipo de soluciones informáticas puede suponer un revulsivo, ya que, acorta los tiempos de espera, por lo que hacer las nóminas será mucho más mecánico y seguro. También es un software que se puede conectar a la Tesorería General de la Seguridad Social, razón por la que ningún trámite que tenga que ver con un trabajador quede sin resolver, así como las notificaciones pertinentes.

En definitiva, los ingenieros informáticos que se dedican a la parte de programación de sistemas están ayudando, y mucho, al resto de empresas. Por una parte, ayuda a que su logística mejore, por tanto que se conviertan en más atractivas para el mercado y más productivas. El hecho de poder operar en un sistema, cada vez más globalizado, en igualdad de condiciones y sin la necesidad de contratar a personal adicional también es una oportunidad que no se debe dejar pasar. Así que, toda pyme o pequeño empresario que precise de los servicios de una buena ERP debe saber que estas se adaptan a las necesidades y que se abona, en proporción, a los servicios que de ella se requieren.

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